Obsah informační doložky RODO. Odesláním poptávky se má za to, že jste si tuto doložku přečetli a souhlasíte s ní.
Ochrana osobních údajů fyzických osob v Evropské unii se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – RODO).
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je pan Bogdan Więcek podnikající pod firmou Wiecek Bogdan BUDMAT se sídlem na ul. Otolińska 25, 09-407 Płock (dále jen „Budmat“).
Kontakt se správcem je možný prostřednictvím e-mailu: rodo@budmat.com nebo na výše uvedené adrese: rodo@budmat.com korespondenční adresa.
2. Zpracovávané osobní údaje a způsob jejich získání
Zpracováváme Vaše osobní údaje získané v rámci Vašeho dotazu, které zahrnují:
- název,
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo,
- PSČ,
- město,
- Spolupráce s distributorem Budmat
- Účast na školení Budmat
- Členství v PSD
- vlastněné diplomy,
- podnikání
- počet zaměstnanců
- posouzení znalostí produktů Budmat,
- informace o instalaci výrobků Budmat,
- doba práce s produkty Budmat
- aktivity na sociálních sítích,
- hodnocení pohody při veřejném vystupování,
- dosažení plnoletosti,
jakož i takové údaje, jako jsou: IP adresa, datum a čas serveru, informace o internetovém prohlížeči, informace o operačním systému, informace shromážděné prostřednictvím souborů cookie nebo jiných podobných technologií – za podmínek a pro účely uvedené v Zásadách ochrany osobních údajů , případně další vámi poskytnuté osobní údaje shromážděné v souvislosti s vaším použitím kontaktního formuláře dostupného na webových stránkách https://www.proteam.budmat.com.
3. Účely a právní základ pro zpracování osobních údajů
Abychom mohli poskytovat služby programu ProTeam Budmat, zpracováváme Vámi poskytnuté osobní údaje pro různé účely, vždy však v souladu se zákonem. Níže uvádíme účely zpracování osobních údajů spolu s právním základem:
- k provedení zpracování vašeho dotazu, zejména k identifikaci odesílatele, ke kontaktování za účelem objasnění nebo doplnění vašeho dotazu, k odpovědi na váš dotaz, k předání obsahu včetně nabídky, k provedení poradenské činnosti – na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů,
- čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, který umožňuje zpracovávat osobní údaje, pokud jsou nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro podniknutí kroků k uzavření smlouvy,
- čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě oprávněného zájmu správce;
- za účelem ukládání žádostí o cenové nabídky, nabídky, hodnocení, výpočty – na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě oprávněného zájmu správce;
- pro komerční nebo marketingové účely výrobků nebo služeb – na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů,
- čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě oprávněného zájmu správce;
- za účelem splnění zákonných povinností Budmatu – na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. c zákona o ochraně osobních údajů, který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je takové zpracování nezbytné pro splnění povinností Správce vyplývajících z právních předpisů;
- za účelem zjištění, obhajoby a uplatnění nároků – na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě oprávněného zájmu správce;
- pro archivní, důkazní, analytické a statistické účely – na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. c zákona o ochraně osobních údajů, který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud je takové zpracování nezbytné pro splnění povinností Správce vyplývajících z právních předpisů,
- čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR na základě oprávněného zájmu správce;
- pro technické a administrativní účely, včetně správy webových stránek – na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. f RODO na základě oprávněného zájmu správce.
4 Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- zaměstnancům nebo spolupracovníkům Budmatu, jejichž přístup k Vašim údajům je nezbytný pro poskytování služby, zejména pro vyřízení dotazu a provoz služby,
- externím poskytovatelům služeb, mezi něž patří zejména poskytovatelé technických a organizačních služeb a řešení (zejména: poskytovatelé ICT služeb, poskytovatelé IT služeb, hostingové společnosti, kurýrní a poštovní společnosti), poskytovatelé právních a poradenských služeb,
- dalším subjektům oprávněným zpracovávat tyto osobní údaje na základě zvláštních právních předpisů.
Budmat uzavřel dohody o pověření s externími subjekty (např. distributory, IT společnostmi), kterým budou vaše osobní údaje předávány, a zajistil, aby tyto subjekty uplatňovaly odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany údajů.
Vaše osobní údaje mohou být rovněž poskytnuty příslušným orgánům nebo třetím stranám, které si takové informace vyžádají, a to na základě příslušného právního základu, z něhož vyplývá právní povinnost poskytovat informace, a v souladu s ustanoveními platných právních předpisů.
5 Doba uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly údaje shromážděny, dokud neodvoláte svůj souhlas (pokud údaje nejsou nezbytné pro jiný účel, než pro který byl souhlas udělen) nebo nepodáte účinnou námitku či účinnou žádost o výmaz (pokud údaje nejsou nezbytné pro zpracování pro jiný účel, než pro který byla námitka podána). Po uplynutí této doby budou vaše osobní údaje vymazány nebo anonymizovány tak, aby na základě anonymizovaného souboru údajů nebylo možné zjistit vaši totožnost.
V některých případech mohou být vaše osobní údaje uchovávány déle, zejména pokud je to nezbytné pro statistické účely, pro zjištění, vyšetřování nebo obranu proti případným nárokům nebo pokud povinnost uchovávat údaje vyplývá ze zákona.
6. Práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Máte:
- Právo požadovat přístup k osobním údajům,
- Právo na opravu osobních údajů (opravu) v případě, že jsou údaje nesprávné nebo neúplné,
- právo na výmaz (tzv. právo být zapomenut/a),
- Právo na omezení zpracování osobních údajů,
- právo na přenositelnost osobních údajů,
- Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů – pro účely evidence Budmat požaduje, aby byly námitky podány písemně nebo e-mailem,
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů – pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Pro účely dokazování Budmat žádá o odvolání souhlasů písemně nebo elektronicky,
- právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, tj. u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předsedovi Úřadu pro Ochranu Osobních Údajů.
Výše uvedená práva můžete uplatnit zasláním příslušné žádosti prostřednictvím e-mailu: rodo@budmat.com.
7 Profilování osobních údajů
Vámi poskytnuté osobní údaje mohou být spolu s dalšími údaji, např. ze souborů cookie, zpracovávány automatizovaně, včetně profilování. Automatizované rozhodování zahrnuje přizpůsobení obsahu webových stránek vaší poloze, zájmům, preferencím a očekáváním. Údaje mohou být také použity pro statistické a analytické účely, k čemuž je možné použít nástroje, jako je například Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads. Takto získané informace používáme především ke zlepšení kvality našich služeb.
8. Předávání osobních údajů
Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetí země ani mezinárodním organizacím.
9. Požadavek na poskytnutí osobních údajů
Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné k tomu, abyste mohli zaslat dotaz a obdržet odpověď.
Poskytnutí osobních údajů pro marketingové účely je dobrovolné, zpracování osobních údajů pro tyto účely však může probíhat i na jiném právním základě, než je souhlas – např. podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.